Informatie opvragen bij de gemeente (Woo)

Wat moet ik doen?

U kunt een informatieverzoek doen. U krijgt de gegevens dan vaak sneller, maar ze worden niet openbaar voor iedereen. Voor een informatieverzoek vul het contactformulier in. Wilt u toch liever een Woo-verzoek doen, of twijfelt u tussen informatieverzoek en Woo-verzoek, vul dan het formulier voor een Woo-verzoek in. De gemeentelijke Woo-contactpersoon, neemt dan op korte termijn contact met u op om uw verzoek met u te bespreken en u verder te helpen. 
 

Hoe werkt het?

Het verschil tussen een informatieverzoek en een Woo-verzoek is het doel van het verzoek. 
Bij een informatieverzoek gaat het om het opvragen van:

• Gegevens of documenten die voor eigen gebruik zijn, bijvoorbeeld feitelijke informatie (hoeveel, hoe vaak, waarom, etc.)
• Documenten die u nodig hebt voor een bezwaarprocedure, of 
• Gegevens die u nodig hebt om een klacht in te dienen.

Bij een Woo-verzoek gaat het om bestaande informatie die:

• Eerst niet toegankelijk waren voor iedereen,
• Maar na het toekennen van het Woo-verzoek;
  • Ofwel voor iedereen toegankelijk (openbaar) worden gemaakt,
  • Ofwel al dan niet onder voorwaarden alleen aan u worden verstrekt.

Bepaalde gegevens worden hierbij weggelakt om te voorkomen dat mensen of organisaties nadelige gevolgen kunnen ondervinden. Denk aan persoonlijke gegevens of gegevens die de concurrentiepositie van bedrijven schaden. Hier zijn regels voor opgenomen in de Woo. 

Aanpak 

Uw Woo-verzoek kunt u op de volgende manieren indienen:

• Digitaal via de knop ‘Indienen Woo-verzoek’
• Via de post. U kunt het verzoek sturen naar het volgende adres:
  Gemeente Harlingen
  T.a.v. team Juridische Zaken
  Voorstraat 35
  8861BD Harlingen
• Mondeling via telefoonnummer 140517
   

Indienen WOO-verzoek

Schriftelijke Woo-verzoek. Schrijf een brief naar de gemeente Harlingen met daarin het volgende:

• Onderwerp benoemen als ‘Woo-verzoek’
• Uw naam, adres, woonplaats en telefoonnummer (zo mogelijk een e-mail adres)
• Een uitleg waarover u informatie wilt ontvangen
• Benoemen om welke documenten uw verzoek gaat
• Over welke periode u informatie opvraagt

Heeft u vragen over de Woo? Of u wilt een Woo-verzoek indienen en heeft u daar nog vragen over? Neem dan contact op met de Woo-contactpersoon van de gemeente Harlingen via  de mail info@harlingen.nl of telefonisch 140517. 
 

Hoelang duurt het?

Het college beslist uiterlijk binnen 4 weken op een juist ingediend Woo-verzoek. Deze termijn kan nog eens met 2 weken verlengd worden. Maakt het college gebruik van deze extra termijn, dan wordt u hierover geïnformeerd voordat de eerste 4 weken zijn verstreken.

Soms heeft een Woo-verzoek betrekking op zoveel informatie dat ook de verlengde termijn onvoldoende is om alle documenten te verzamelen en beoordelen. In dat geval worden er verdere afspraken met u gemaakt over de afhandeling van het verzoek. 

Als een belanghebbende bij de gevraagde informatie is betrokken, dan zal die in de regel in de gelegenheid worden gesteld een zienswijze in te dienen. De beslistermijn wordt dan met 2 of meer weken opgeschort. Hierover krijgt u apart bericht.  
 

Kosten

De tarieven van fysieke kopieën in het kader van de Wet open overheid zijn opgenomen in het Besluit maximumtarieven open overheid (zie https://wetten.overheid.nl/ voor genoemd besluit).