Subsidie voor het organiseren van evenementen
Wat is het?
Elk jaar wordt er met de inzet van vrijwilligers, ondernemers, verenigingen en stichtingen een verrassend groot aanbod aan evenementen in de gemeente Harlingen georganiseerd. Al die evenementen, groot en klein, lokaal, regionaal of (inter)nationaal dragen bij aan de leefbaarheid van onze gemeente en de positieve energie waar Harlingen op voortbouwt.
In 2024 is er een evenementenvisie door de gemeente Harlingen opgesteld. De gemeente wil een goed evenementenaanbod faciliteren voor het plezier en de verbinding tussen inwoners, bezoekers en ondernemers. De gemeente stimuleert daarbij de vernieuwing van bestaande evenementen, maar koestert ook gewaardeerde tradities, zodat er een goed evenwicht is.
Naast de evenementenvisie heeft het college van B&W een nieuwe subsidieregeling uitgewerkt voor evenementen. Hierin is vastgelegd of en welke evenementen in aanmerking komen voor een subsidie en wat de hoogte hiervan is. Met deze subsidieregeling wil de gemeente werken aan de ambities en doelen zoals verwoord in de evenementenvisie. De regeling bevat een nieuwe werkwijze, richtlijnen en toetsingscriteria voor een heldere en eenduidige subsidieverlening aan organisatoren.
Wanneer kunt subsidie aanvragen?
Een rechtspersoon of een groep van natuurlijk personen, die zonder winstoogmerk activiteiten ontplooien die gericht zijn op de gemeente Harlingen en haar inwoners en waarvan de eigen middelen onvoldoende zijn om de activiteiten uit te voeren, kunnen subsidie aanvragen. De regels zijn opgenomen in de subsidieregeling evenementen gemeente Harlingen. De belangrijkste regels zijn:
- Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend indien het merendeel van de activiteiten van het te organiseren evenement plaatsvindt binnen de gemeente Harlingen.
- Een subsidie kan alleen aangewend worden ter dekking van de subsidiabele kosten van een evenement dat zonder gemeentelijke subsidie niet kostendekkend kan zijn. De organisatie dient ten minste 60% zelf bij te dragen in de subsidiabele kosten van het evenement.
- Er zijn drie categorieën evenementen: kleinschalige evenementen, culturele- of sport evenementen en traditionele Harlinger evenementen. In de subsidieregeling is te vinden wat het maximale subsidiabele bedrag is per type evenement en hoe de aanvragen beoordeeld worden. Alleen de traditionele Harlinger evenementen worden meerjarig gesubsidieerd (maximaal 3 jaar).
- De daadwerkelijke hoogte van de subsidie wordt berekend op basis van de score van het evenement op het puntensysteem. Dit wordt gedaan door een toetsingscommissie. Op deze wijze worden alle evenementen gelijkwaardig beoordeeld.
In de subsidieregeling kunt u uitgebreid lezen hoe uw aanvraag behandeld en beoordeeld worden. De belangrijkste voorwaarden en regels zijn hierin terug te vinden.
Wat moet ik doen?
U kunt een subsidie aanvragen door het aanvraagformulier subsidie voor evenementen zorgvuldig in te vullen en te verzenden naar de gemeente Harlingen. Het aanvraagformulier helpt ons bij het beoordelen van uw subsidieaanvraag en het toetsen op de criteria.
- Er is een aanvraagformulier voor traditionele, culturele en/of sportevenementen met minimaal 200 bezoekers
- Er is een aanvraagformulier voor kleinschalige evenementen met maximaal 200 bezoekers
Voor traditionele en culturele en/of sportmomenten zijn er jaarlijks twee momenten waarop een subsidie voor evenementen aangevraagd kan worden. Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend in een van onderstaande tijdsvakken. Subsidies voor kleinschalige evenementen kunnen doorlopend worden aangevraagd*:
- De eerste maandag van mei tot de laatste maandag van juni voor een evenement in het 1e halfjaar van het kalenderjaar volgend daarop.
- De eerste maandag van november tot de laatste maandag van december voor een evenement in het 2e halfjaar van het kalenderjaar volgend daarop.
*Deze tijdvakken gelden alleen voor evenementen die in 2026 worden georganiseerd. Omdat 2025 een overgangsjaar betreft, zijn er voor dit jaar andere tijdvakken ingesteld. Op deze manier kunt u als organisator wennen aan de nieuwe systematiek
Evenementen die in 2025 georganiseerd worden
Voor traditionele en culturele en/of sportmomenten die plaatsvinden in het eerste halfjaar van 2025, kan subsidie worden aangevraagd vanaf de eerste maandag van november 2024 tot de laatste maandag van december 2024, waarbij de beslistermijn wordt gesteld op de laatste dag van februari 2025. Voor traditionele en culturele en/of sportmomenten die plaatsvinden in het tweede halfjaar van 2025, kan subsidie worden aangevraagd vanaf de eerste maandag van februari 2025 tot de laatste maandag van maart 2025, waarbij de beslistermijn wordt gesteld op de laatste dag van juni 2025. Subsidies voor kleinschalige evenementen kunnen doorlopend worden aangevraagd.
Vragen?
Wij begrijpen dat deze nieuwe werkwijze rondom de subsidiëring vragen kan oproepen. Mocht u vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met het subsidiebureau. Dit kan door te bellen naar telefoonnummer 0517 492222 of mailen naar info@harlingen.nl.